DentalSuite
Gestion de cabinet dentaire
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DentalOrtho · Création
Nouveau traitement ortho
DentalOrtho · Réglages
Accès & réglages
DentalOrtho · Corbeille
Traitements supprimés
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DentalOrtho · Suivi clinique
Alertes cliniques
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Import
Rappel d'import
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DentalPatient · Corbeille
Patients supprimés
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Confirmation
Fusionner les dossiers ?
DentalPatient · Édition
Modifier la fiche patient
DentalOrtho
Modifier le traitement
Clinique · toute l'équipe
💡 Le montant et la caution se gèrent dans « Construire / modifier l'échéancier » (partie finance).
Geste clinique
Marquer le traitement abandonné
Statut clinique — le traitement reste consultable avec sa raison. Distinct de la suppression (corbeille).
Confirmation
Confirmer
Échéancier
Échéancier — phase
Échéances (ajustez date / montant / mode, ou supprimez une ligne)
DentalOrtho · Trésorerie
Historique des encaissements
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DentalOrtho · Audit
Historique
Journal des actions · qui a fait quoi, quand
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DentalOrtho · Paramétrage
Gérer les types de traitements
Bibliothèque du cabinet · désactiver ≠ supprimer (l'historique reste)
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Les 2 familles (Interception / Traitement long) sont figées.
DentalOrtho · Échéancier
Construire l'échéancier
€ Réglages financiers
1 Générer une structure de semestres
Montant par semestre + nombre de semestres. Les dates de phase sont espacées automatiquement depuis la date de départ.
Montant €
Date
Montant €
1 Forfait — prix libre (hors compteur sécu)
Prix unique du traitement (interception), étalé en N échéances régulières. Ne consomme pas de semestre.
✏️ Échéancier existant — modifiez les échéances ci-dessous. Les échéances encaissées sont verrouillées (décochez-les depuis la fiche pour les corriger).
2 Détail des échéances par phase
Pour chaque phase : date + montant + moyen de paiement. Le total doit retomber sur le montant de la phase. 🔒 = encaissée (intouchable).
Échéancier
Montant & caution
Votre espace de travail
Bonjour
—
Vos espaces de travail
DentalOrtho · Suivi orthodontique
Traitements orthodontiques
DENTALSUITE · ÉQUIPE, PROTHÉSISTES, CABINET & PERMISSIONS
Administration
Équipe
Ajouter
Enregistrez d'abord le prothésiste, puis rouvrez sa fiche pour ajouter des périodes.
DentalStock · Envoi prothèse
Congés du prothésiste
⚠️
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Confirmation
Compte d'accès
Créer un compte
💡 Communiquez ce mot de passe à la personne. Elle devra définir le sien à la première connexion.
Cabinet
Modifier les infos du cabinet
Prothésistes
Ajouter une période de congés
DENTALPATIENT · RÉPERTOIRE, FICHES & IMPORT DOCTOLIB
Patients
Derniers imports
Plage de RDV couverte par chaque import — un « trou » signale une période sans import.
Nouvel import
Préparation…
—
| Patient ↑ | Praticien | Suivi RDV ↕ | Dernière information |
|---|
Sélectionne un patient dans l'onglet Liste.
—
| Patient | Dernier RDV | Praticien | Ancienneté | Statut | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement… | ||||||
0 patient(s) sélectionné(s)
Sélectionnez des patients pour un envoi groupé, ou utilisez les actions par ligne (envoyer / retirer). Chaque envoi est confirmé.
Patients ayant réagi au mail — à traiter (rappel ou prise de RDV).
—
| Patient | Dernier RDV | A réagi le | Praticien | Origine | |
|---|---|---|---|---|---|
Chargement… | |||||
Cliquez une ligne pour le parcours complet, ou « Traiter » pour enregistrer l'issue de l'appel.
—
| Patient | Praticien | Dernier RDV | Statut | Résolu le | |
|---|---|---|---|---|---|
Chargement… | |||||
« Re-relancer » remet un patient sans réponse dans la liste (même cycle). « Désarchiver » ramène un patient archivé.
Rendez-vous de contrôle · Programmer
Programmer l'envoi
Choisissez la date et l'heure d'envoi pour les 0 patient(s) sélectionné(s).
L'envoi part à l'heure indiquée (à l'heure près). Annulable tant qu'il n'est pas parti ; un retard de plus de 48 h est annulé automatiquement.
Rendez-vous de contrôle · Envoi manuel
Relancer un patient hors liste
Patient déjà dans la base : sa fiche est retrouvée et on envoie le modèle de mail standard.
Entre dans le cycle de relance (statut « relancé ») et apparaît dans la liste.
Nouveau contact hors base : saisie libre + mail écrit à la main. Ne crée pas de fiche patient — tracé dans l'Historique.
Le mail inclura les boutons « Être recontacté(e) » / « Prendre rendez-vous ».
Rendez-vous de contrôle · Réglages
Paramètres de relance
Réglages réservés au titulaire (owner) du cabinet.
12 mois
Un patient entre dans la liste s'il n'a plus de RDV depuis ce délai (1 à 24 mois).
15 jours
Sans réaction au-delà, le patient passe en « sans réponse » → Historique (réversible).
2 appels
Dans la boîte de réception, après ce nombre d'appels « pas de réponse », le patient est abandonné → Historique.
1 mois
Un patient éligible jamais relancé depuis ce délai passe en « Archivé » (réversible via Désarchiver).
URL complète (avec ses paramètres) ouverte par le bouton « Prendre rendez-vous » du mail. Stockée telle quelle.
Variables : {nom_patient}, {date_dernier_rdv}. Les boutons « Prendre rendez-vous » / « Être recontacté(e) » + la désinscription sont ajoutés automatiquement.
Parcours de relance
—
Praticien—
Statut—
Relances—
Chronologie
Boîte de réception · Traiter
Issue du suivi
Patient—
Quelle est l'issue du suivi ?
⏸️
Patients temporairement en pause — ils ont reçu un mail DentalSuite (devis ou avis) il y a moins de 3 mois, donc inéligibles à une nouvelle demande d'avis pour ne pas les sur-solliciter. La pause se lève seule à la date indiquée.
Les exclusions définitives (avis Google obtenu, liste noire) ne figurent pas ici.
✓
—
| Patient | Praticien | Dernier mail reçu | App expéditrice | Ré-éligible le | |
|---|---|---|---|---|---|
Chargement… | |||||
Débloquer un patient en pause
Confirmer le déblocage ?
Ce patient a reçu un mail — (le —). Le débloquer le rendra à nouveau sollicitable pour un avis avant la fin de la pause. Le prochain mail envoyé relancera automatiquement la pause de 3 mois.
Patient
—
—
Confirmer le déblocage ?
DentalAgenda · Rendez-vous, tâches & historique
Rendez-vous & Tâches
Liste d'attente
Qui attend un rendez-vous
Les quatre listes. Cliquez pour ouvrir celle qui vous intéresse.
0
en attente de RDV
Tâches
Ce qu'il reste à faire
Un aperçu. Le détail est dans la sous-application.
0
non terminées
Rendez-vous
Demandes en attente — urgences, consultations, prothèses. Action rapide après appel et archivage automatique 30j arrivent à l'étape suivante.
Listes
Tâches partagées
Coordonnez-vous : laissez des consignes, transmettez des informations, suivez ce qui reste à faire.
Historique des actions
Journal chronologique de toutes les actions DentalAgenda (création, édition, archivage, commentaires…). Lecture seule.
Chargement des réglages…
Aide
La base d'aide, par application — et un contact direct si vous êtes bloqué.
Consulter la base d'aide
Les articles, par application, s'ouvrent dans un nouvel onglet.
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