DentalSuite
Gestion de cabinet dentaire
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DentalOrtho · Création
Nouveau traitement ortho
DentalOrtho · Réglages
Accès & réglages
DentalOrtho · Corbeille
Traitements supprimés
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DentalOrtho · Suivi clinique
Alertes cliniques
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Import
Rappel d'import
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DentalPatient · Corbeille
Patients supprimés
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Confirmation
Fusionner les dossiers ?
DentalPatient · Édition
Modifier la fiche patient
DentalOrtho
Modifier le traitement
Clinique · toute l'équipe
💡 Le montant et la caution se gèrent dans « Construire / modifier l'échéancier » (partie finance).
Geste clinique
Marquer le traitement abandonné
Statut clinique — le traitement reste consultable avec sa raison. Distinct de la suppression (corbeille).
Confirmation
Confirmer
Échéancier
Échéancier — phase
Échéances (ajustez date / montant / mode, ou supprimez une ligne)
DentalOrtho · Trésorerie
Historique des encaissements
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DentalOrtho · Audit
Historique
Journal des actions · qui a fait quoi, quand
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DentalOrtho · Paramétrage
Gérer les types de traitements
Bibliothèque du cabinet · désactiver ≠ supprimer (l'historique reste)
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Les 2 familles (Interception / Traitement long) sont figées.
DentalOrtho · Échéancier
Construire l'échéancier
€ Réglages financiers
1 Générer une structure de semestres
Montant par semestre + nombre de semestres. Les dates de phase sont espacées automatiquement depuis la date de départ.
Montant €
Date
Montant €
1 Forfait — prix libre (hors compteur sécu)
Prix unique du traitement (interception), étalé en N échéances régulières. Ne consomme pas de semestre.
✏️ Échéancier existant — modifiez les échéances ci-dessous. Les échéances encaissées sont verrouillées (décochez-les depuis la fiche pour les corriger).
2 Détail des échéances par phase
Pour chaque phase : date + montant + moyen de paiement. Le total doit retomber sur le montant de la phase. 🔒 = encaissée (intouchable).
Échéancier
Montant & caution
Votre espace de travail
Bonjour
—
Vos espaces de travail
DentalOrtho · Suivi orthodontique
Traitements orthodontiques
DENTALSUITE · ÉQUIPE, PROTHÉSISTES, CABINET & PERMISSIONS
Administration
Équipe
Ajouter
Enregistrez d'abord le prothésiste, puis rouvrez sa fiche pour ajouter des périodes.
DentalStock · Envoi prothèse
Congés du prothésiste
⚠️
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Créer un compte
💡 Communiquez ce mot de passe à la personne. Elle devra définir le sien à la première connexion.
Cabinet
Modifier les infos du cabinet
Prothésistes
Ajouter une période de congés
DENTALPATIENT · RÉPERTOIRE, FICHES & IMPORT DOCTOLIB
Patients
Derniers imports
Plage de RDV couverte par chaque import — un « trou » signale une période sans import.
Nouvel import
Préparation…
—
| Patient ↑ | Praticien | Suivi RDV ↕ | Dernière information |
|---|
Sélectionne un patient dans l'onglet Liste.
—
| Patient | Dernier RDV | Praticien | Ancienneté | Statut | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement… | ||||||
0 patient(s) sélectionné(s)
Sélectionnez des patients pour un envoi groupé, ou utilisez les actions par ligne (envoyer / retirer). Chaque envoi est confirmé.
Patients ayant réagi au mail — à traiter (rappel ou prise de RDV).
—
| Patient | Dernier RDV | A réagi le | Praticien | Origine | |
|---|---|---|---|---|---|
Chargement… | |||||
Cliquez une ligne pour le parcours complet, ou « Traiter » pour enregistrer l'issue de l'appel.
—
| Patient | Praticien | Dernier RDV | Statut | Résolu le | |
|---|---|---|---|---|---|
Chargement… | |||||
« Re-relancer » remet un patient sans réponse dans la liste (même cycle). « Désarchiver » ramène un patient archivé.
Rendez-vous de contrôle · Programmer
Programmer l'envoi
Choisissez la date et l'heure d'envoi pour les 0 patient(s) sélectionné(s).
L'envoi part à l'heure indiquée (à l'heure près). Annulable tant qu'il n'est pas parti ; un retard de plus de 48 h est annulé automatiquement.
Rendez-vous de contrôle · Envoi manuel
Relancer un patient hors liste
Patient déjà dans la base : sa fiche est retrouvée et on envoie le modèle de mail standard.
Entre dans le cycle de relance (statut « relancé ») et apparaît dans la liste.
Nouveau contact hors base : saisie libre + mail écrit à la main. Ne crée pas de fiche patient — tracé dans l'Historique.
Le mail inclura les boutons « Être recontacté(e) » / « Prendre rendez-vous ».
Rendez-vous de contrôle · Réglages
Paramètres de relance
Réglages réservés au titulaire (owner) du cabinet.
12 mois
Un patient entre dans la liste s'il n'a plus de RDV depuis ce délai (1 à 24 mois).
15 jours
Sans réaction au-delà, le patient passe en « sans réponse » → Historique (réversible).
2 appels
Dans la boîte de réception, après ce nombre d'appels « pas de réponse », le patient est abandonné → Historique.
1 mois
Un patient éligible jamais relancé depuis ce délai passe en « Archivé » (réversible via Désarchiver).
URL complète (avec ses paramètres) ouverte par le bouton « Prendre rendez-vous » du mail. Stockée telle quelle.
Variables : {nom_patient}, {date_dernier_rdv}. Les boutons « Prendre rendez-vous » / « Être recontacté(e) » + la désinscription sont ajoutés automatiquement.
Parcours de relance
—
Praticien—
Statut—
Relances—
Chronologie
Boîte de réception · Traiter
Issue du suivi
Patient—
Quelle est l'issue du suivi ?
⏸️
Patients temporairement en pause — ils ont reçu un mail DentalSuite (devis ou avis) il y a moins de 3 mois, donc inéligibles à une nouvelle demande d'avis pour ne pas les sur-solliciter. La pause se lève seule à la date indiquée.
Les exclusions définitives (avis Google obtenu, liste noire) ne figurent pas ici.
✓
—
| Patient | Praticien | Dernier mail reçu | App expéditrice | Ré-éligible le | |
|---|---|---|---|---|---|
Chargement… | |||||
Débloquer un patient en pause
Confirmer le déblocage ?
Ce patient a reçu un mail — (le —). Le débloquer le rendra à nouveau sollicitable pour un avis avant la fin de la pause. Le prochain mail envoyé relancera automatiquement la pause de 3 mois.
Patient
—
—
Confirmer le déblocage ?
DentalAgenda · Rendez-vous, tâches & historique
Rendez-vous & Tâches
Liste d'attente
Qui attend un rendez-vous
Les quatre listes. Cliquez pour ouvrir celle qui vous intéresse.
0
en attente de RDV
Tâches
Ce qu'il reste à faire
Un aperçu. Le détail est dans la sous-application.
0
non terminées
Rendez-vous
Demandes en attente — urgences, consultations, prothèses. Action rapide après appel et archivage automatique 30j arrivent à l'étape suivante.
Listes
Tâches partagées
Coordonnez-vous : laissez des consignes, transmettez des informations, suivez ce qui reste à faire.
Historique des actions
Journal chronologique de toutes les actions DentalAgenda (création, édition, archivage, commentaires…). Lecture seule.
Chargement des réglages…
Aide
Questions fréquentes par module, et un contact direct si vous êtes bloqué.
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